Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  matrika (elektronická i listinná) Třídní knihy, MŠ, (listinná) Spisy o přijetí dětí a správní řízení (listinná) Seznamy dětí k výletům, jiné seznamy dětí (listinná, elektronická) Úrazy zaměstnanců, úrazy dětí (listinná) Evidence žádostí o uvolnění dětí (listinná) BOZP, BOZ (listinná) Personální (listině - osobní spisy,vzdělávání pedagogů) a mzdová agenda (elektronická, listinně) Pokladní kniha a výpisy z účtu (listinná) Účetnictví (listinná, elektronicky) Podklady pro plat, docházka (listinná, elektronická) Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad (listinně, elektronicky) Hospitace (listinná) Podací deník (listinná) Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronická) IVP (listinná) Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb (listinně a elektronicky) Jídelna: Počet obědů zaměstnanců (listinná) Evidence úplaty za předškolní vzdělávání (listinná, elektronická) Evidence stížností rodičů (listinná)
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Vedení školní evidence Vedení školní evidence Evidence příjetí dětí Podklad pro školní akce Bezpečnost na pracovišti a ve škole Evidence žádostí u uvolnění žáka Bezpečnost na pracovišti a ve škole Vedení mzdové a personální agendy Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb Vedení účetnictví Podklapd pro další povinnosti Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad hospitace Evidence pošty/vedení spisové služby Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Individuální vzdělávací potřeby Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně Počet obědů zaměstnanců ve školní jídelně Platba úplaty za předškolní vzdělávání Evidence stížností rodičů
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 děti školy, zákonní zástupci děti školy, pedagogičtí pracovníci, zákonní zástupci děti školy, zákonní zástupci, lékař dítěte děti školy zaměstnanci a děti školy děti, zákonní zástupci zaměstnanci školy, děti zaměstnanci školy plátci v hotovosti a na účet školy plátci v hotovosti a na účet školy zaměstnanci školy zaměstnanci školy ředitelka, pedagogičtí pracovníci Příjemci a odesílatelé pošty Příjemci a odesílatelé pošty děti s individuálně vzdělávacími potřebami, zaměstnanci SPC, PPP zákonní zástupci, zaměstnanci školy zaměstnanci školy zákonní zástupci zákonní zástupci, pedagogičtí pracovníci
Kategorie osobních údajů jmenné, adresní, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis jmenné, kontaktní jmenné, adresní, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis jménné, kontaktní,  podpis Jmenné, adresní, datum narození pojišťovna, kontakty, podpis Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis Jménné, datum narození, podpis Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly, cestovní příkazy ????  jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly Jmenné Jmenné jmenné, jmenné kdo hospitoval Jmenné, adresní, kontaktní, podpis Jmenné, adresní, kontaktní, podpis jmenné, adresní, kontaktní, druh znevýhodnění Jmenné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol Jmenné Jmenné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci,  Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci,  Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů 45 let 10 let 10 let 5 let u výletů a jiných seznamů 3 roky 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 5 let 1 rok 45 let - personální listy, 45 let mzdové listy, 10 let - nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků 10 let 10 let 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let 5 let 5 let 10 let 5 let 10 let 5 let 5 let 5 let 10 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c c c c c c c c c c c c c e e c c e e e
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky        Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání   Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání,  Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů Vyhláška č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, Vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování § 123 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 6 vyhl. 14/2015 Sb., o předškolním vzdělání Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE